Assignation du centre et choix de la date
Pendant l'inscription en ligne, vous devez sélectionner jusqu'à trois centres d'examen par ordre de préférence. Le Conseil médical du Canada (CMC) fait tout ce qu'il peut pour vous offrir une place à l'un des centres demandés. Toutefois, il ne peut garantir que vous serez assigné à l'un de ces centres. De plus, le CMC ne peut garantir que vous pourrez subir l'examen à la date précise demandée. Chaque centre a des restrictions selon la taille du laboratoire informatique et le nombre de jours où le laboratoire est libre pour l’examen.
Une fois que le personnel du CMC a assigné les centres à tous les candidats acceptés, ces candidats reçoivent un message par courrier électronique leur confirmant qu'ils peuvent obtenir en ligne des renseignements sur l'assignation du centre et leur indiquant la date d'envoi postal prévu des cartes d'admission. Un avis sera également affiché sur le site Web du CMC. Les cartes d'admission sont envoyées aux candidats acceptés environ sept (7) semaines avant le début de la session d'examen et comprennent des instructions sur la façon de choisir la date d'examen à votre centre d'examen.
Même si le centre qui vous est assigné offre l’examen qu'une (1) seule journée, vous devez choisir la date d'examen en ligne pour obtenir votre numéro d'identification personnel (NIP). Vous avez besoin de ce numéro pour accéder au réseau informatique le jour de l'examen. Si vous ne choisissez pas votre date d'examen pendant la période prévue pour le choix de la date de l'EACMC, partie I, c’est un membre du personnel du CMC qui vous attribuera l'un des jours où il reste de la place au centre qui vous est assigné (des frais pour le choix de la date d'examen peuvent vous être facturés).
En cas de conflit d'horaire important (p. ex., autre examen, restrictions concernant les voyage à l'étranger, etc.), un candidat peut demander, avant la période prévue pour le choix de la date de l'EACMC, partie I, de ne pas être assigné à une date en particulier. Vous devez alors aviser le CMC de ce conflit d'horaire et fournir le document à l'appui et le paiement des frais préalables au choix de la date d'examen de 40 $CAN, une fois que vous obtenez la confirmation de l'assignation de votre centre et que les dates offertes à chaque centre seront connues.
Changement de centre d'examen après l'assignation du centre
Une fois que vous avez été assigné à un centre, nous prendrons en considération une demande de changement de centre (pour la session à laquelle vous êtes inscrit), à condition que vous soumettiez au CMC une demande écrite au plus tard le 8 octobre pour la session de l'automne 2010 et qu'il y ait de la place au centre demandé. Les frais de changement de centre de 104 $CAN ne s'appliqueront à votre compte du CMC en ligne que si le changement demandé peut être accordé.
Si le changement est accordé, vous devrez d’abord retourner votre carte d'admission, puis on vous émettra une carte d'admission pour le nouveau centre. Lorsque vous demandez un changement de centre, il est important de ne pas oublier que si la période établie pour le choix de la date de l'EACMC, partie I, est déjà commencée ou est terminée, les dates disponibles au centre demandé seront probablement très limitées.
Changement de date d'examen une fois que la date a été choisie
Nous prendrons en considération une demande de changement de date à condition, d’une part, que vous soumettiez au CMC une demande écrite au plus tard le 8 octobre pour la session de l'automne 2010 et, d’autre part, qu'il reste de la place à la date demandée. Les frais de changement de date de 40 $CAN ne seront appliqués à votre compte du CMC en ligne que si le changement demandé peut être accordé.
Si vous devez changer de centre pour obtenir la date demandée (et que vous êtes d'accord avec ce changement), vous devrez payer des frais de changement de centre de 104 $CAN à la place des frais de changement de date de 40 $CAN. Ces frais sont applicables même dans le cas d'un changement de centre dans la même ville.
