Assignation du centre et choix de la date

Choix du centre

Pendant l'inscription en ligne, vous devez sélectionner jusqu'à trois centres d'examen par ordre de préférence.
Le Conseil médical du Canada (CMC) fait tout ce qu'il peut pour vous offrir une place à l'un des centres demandés. Toutefois, il ne peut garantir que vous serez assigné à l'un de ces centres.

Confirmation de l’assignation du centre

Une fois que le personnel du CMC a assigné les centres à tous les candidats acceptés, ces candidats reçoivent une communication par courrier électronique leur confirmant qu'ils peuvent obtenir en ligne des renseignements sur l'assignation du centre et leur indiquant la date d'envoi postal prévue des cartes d'admission.
Un avis sera également affiché sur le site Web du CMC.
Les cartes d'admission sont envoyées aux candidats acceptés environ sept (7) semaines avant le début de la session d'examen et comprennent des instructions sur la façon de choisir la date d'examen à votre centre d'examen.

Choix de la date de l’examen en ligne

Vous devrez choisir votre date d'examen par l'entremise de votre compte CMC en ligne seulement pendant la période prévue pour le choix de la date de l'EACMC, partie I.
Même si le centre qui vous est assigné offre l’examen qu'une (1) seule journée, vous devez choisir votre date d'examen en ligne pour obtenir votre numéro d'identification personnel (NIP). Vous avez besoin de ce numéro pour accéder au réseau informatique le jour de l'examen.
Si vous ne choisissez pas votre date d'examen pendant la période prévue pour le choix de la date de l'EACMC, partie I, c’est un membre du personnel du CMC qui vous attribuera l'un des jours où il reste de la place au centre qui vous est assigné (des frais pour le choix de la date d'examen peuvent vous être facturés).

Demande d’assignation

Le CMC ne peut garantir que vous pourrez choisir une date d'examen particulière.
Chaque centre a des restrictions selon la taille du laboratoire informatique et le nombre de jours où le laboratoire est libre pour l’examen.
Vous ne pouvez « changer » de session d'examen. Si vous êtes assigné à un centre et à une date/heure pour la session du printemps, par exemple, et que vous changez d’idée et ne voulez passer à l'examen qu'à l’automne de la même année ou plus tard, vous devrez retirer votre candidature et présenter une nouvelle demande d'admission à une date ultérieure.
En cas de conflit d'horaire important (p. ex., autre examen, restrictions concernant les voyages à l'étranger, etc.), un candidat peut demander, avant la période prévue pour le choix de la date de l'EACMC, partie I, de ne pas être assigné à une date en particulier.
Vous devez alors aviser le CMC de ce conflit d'horaire et fournir le document à l'appui et le paiement des frais préalables au choix de la date d'examen de 90 $ CAN, une fois que vous obtenez la confirmation de l'assignation de votre centre et que les dates offertes à chaque centre seront connues.

Changement de centre d'examen après l'assignation du centre

Dates limites, frais, et processus pour faire une demande de changement de centre

Une fois que vous avez été assigné à un centre, nous prendrons en considération une demande de changement de centre (pour la session à laquelle vous êtes inscrit), à condition que vous soumettiez au CMC une demande écrite au plus tard le 5 avril 2012 pour la session du printemps 2012 et qu'il y ait de la place au centre demandé.
Des frais de changement de centre de 90 $ CAN s'appliqueront seulement si le changement demandé peut être accordé.
Si le changement est accordé, vous devrez d’abord retourner votre carte d'admission, puis on vous émettra une carte d'admission pour le nouveau centre.
Lorsque vous demandez un changement de centre, il est important de ne pas oublier que si la période établie pour le choix de la date de l'EACMC, partie I, est déjà commencée ou est terminée, les dates disponibles au centre demandé seront probablement très limitées.

Dates limites, frais, et processus pour faire une demande de changement de date

Nous prendrons en considération une demande de changement de date à condition, d’une part, que vous soumettiez au CMC une demande écrite au plus tard le 5 avril 2012 pour la session du printemps 2012 et, d’autre part, qu'il reste de la place à la date demandée.
Des frais de changement de date de 90 $ CAN s'appliqueront seulement si le changement demandé peut être accordé.
Si vous devez changer de centre pour obtenir la date demandée (et que vous êtes d'accord avec ce changement), vous devrez seulement payer les frais de changement de centre de 90 $ CAN.